De la publication d’un diagnostic à la boîte aux lettres.
Le moteur suit le registre de l’ADEME ; vous, vous suivez vos signaux du jour. Voici le parcours exact, dans l’ordre, avec ce qui vous revient et ce qui est fait pour vous.
- 01
Le registre publie
L’ADEME met en ligne un nouveau diagnostic dans un secteur que vous suivez.
- 02
Chaque matin, le repérage
Le moteur le trouve, vérifie l’adresse et vos critères, et en fait un courrier à valider.
- 03
Vous validez
Vous voyez la lettre exacte. Vous validez, ou vous retirez : rien ne part sans vous.
- 04
11 h, la levée
Ce qui est validé part chez l’imprimeur, puis à La Poste.
- 05
La boîte aux lettres
Une page, à votre nom. Le propriétaire vous répond par le code imprimé — ou s’oppose.
La mise en place, en cinq étapes.
- 1
Vous créez votre compte
Votre nom, votre agence, une adresse e-mail. Aucune carte bancaire à cette étape, aucun abonnement ensuite.
- 2
Vous renseignez l’identité imprimée sur vos courriers
Nom, réseau, coordonnées, immatriculation au registre des agents commerciaux, carte professionnelle du réseau. Elle est obligatoire pour aller plus loin : c’est elle qui signe chaque lettre.
- 3
Vous relisez et validez votre lettre
Un modèle de départ est créé à la première visite, sans chiffre ni affirmation réglementaire. Vous l’adaptez, puis vous le validez : « j’ai relu ce courrier et j’en assume le contenu ». Modifier le texte annule la validation, et une campagne ne part qu’avec un modèle validé.
- 4
Vous réglez votre campagne en quatre écrans
- Secteurs — tracé libre ou cercle sur la carte, avec le nombre de diagnostics publiés chaque mois.
- Biens — étiquettes, type de bien, surface.
- Courrier — le modèle validé que cette campagne envoie.
- Rythme — délai après le diagnostic, plafond mensuel, validation manuelle chaque matin ou envoi automatique.
- 5
Vous achetez votre premier carnet, et vous lancez
Le carnet n’est exigé que pour lancer une campagne, pas pour la préparer. Au lancement, les diagnostics des trente derniers jours sont repris : vous avez une première série à valider sans attendre la publication suivante.
Le matin pour vous, la levée pour nous.
Les signaux du jour
Chaque matin, la liste des diagnostics repérés dans vos secteurs. Pour chacun, vous voyez la lettre exacte. Vous validez, ou vous retirez — un retrait se rattrape dans la journée.
La levée de 11 h
Ce qui est validé et dû part chez l’imprimeur, puis à La Poste, dans la limite de votre solde. Un courrier validé après 11 h part à la levée suivante. Chaque courrier remis consomme une unité, prise juste avant la remise.
Les réponses
Le propriétaire ouvre votre page de contact depuis le code imprimé : chaque ouverture vous est signalée. L’imprimeur vous remonte les retours de non-distribution — adresse inconnue, retour à l’expéditeur.
Pas de « distribué ».
La Poste ne suit pas le courrier ordinaire. Aucun prestataire ne peut donc dire qu’une lettre est arrivée ; tous peuvent dire qu’elle est revenue. Volanges vous montre les retours, jamais une distribution inventée.
Ce qui est écarté, et ne coûte rien.
Un diagnostic repéré passe quatre contrôles avant d’entrer dans votre file du jour. Un courrier écarté ne consomme aucune unité.
- L’adresse est incomplète — un appartement sans étage ni porte lisible ne recevrait rien : il est écarté. C’est pourquoi une campagne vise les maisons par défaut.
- L’adresse est au registre d’opposition — commun à tous les conseillers, jamais purgé, et revérifié juste avant la levée.
- Vous avez déjà écrit à ce logement — un courrier en file, ou envoyé il y a moins de 180 jours, en bloque un second.
- Le plafond du mois est atteint — celui que vous avez fixé pour la campagne.
Ce que Volanges ne fait pas.
Des limites assumées, pas des fonctions en attente.
- Pas de relance automatique — une lettre par diagnostic publié. Une seconde lettre au même logement est votre décision, jamais celle d’un calendrier.
- Pas de carte postale ni de dépliant — une lettre A4, noir et blanc, recto.
- Pas de numéro de téléphone dédié — le propriétaire vous joint sur vos coordonnées, ou par votre page de contact.
- Pas d’assistant de rédaction — le texte est le vôtre, sans intelligence artificielle générative.
- Pas de critère « occupant ou bailleur » — le diagnostic ne le dit pas, un filtre trierait au hasard.
Tout se prépare sans rien payer.
Votre identité, votre lettre, votre secteur : le carnet n’intervient qu’au moment de lancer.